Wissen, wo Digitalisierung wirklich ansetzen sollte.
Manuelle Abläufe, getrennte Systeme und aufwendige Auswertungen kosten Zeit. Mit der Digitalisierungs-Roadmap Immobilienwirtschaft analysieren wir ausgewählte Prozesse und Ihre bestehende Systemlandschaft. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen und einen priorisierten Plan für die Umsetzung.
3.500 € netto · Klar abgegrenzter Beratungsumfang · Remote mit optionalen Vor-Ort-Terminen
Für Unternehmen, die ihre Abläufe gezielt verbessern wollen
Für Immobilienverwaltungen, Bestandshalter und weitere Immobilienunternehmen, die vor konkreten Digitalisierungsentscheidungen stehen.
Mehrfacherfassung
Daten werden wiederholt erfasst oder zwischen Anwendungen übertragen.
Aufwendiges Reporting
Berichte entstehen mit hohem manuellem Aufwand.
Gewachsene Systemlandschaft
Vorhandene Anwendungen sollen besser genutzt oder miteinander verbunden werden.
Geplante Veränderungen
Eine Migration, Prozessumstellung oder Automatisierung steht an.
Sie benötigen noch kein fertiges Digitalisierungskonzept. Ein klar beschreibbares Problem oder ein abgegrenzter Unternehmensbereich reicht als Ausgangspunkt.
Ein Bericht, mit dem Sie weiterarbeiten können
Sie erhalten einen individuellen schriftlichen Beratungsbericht. Er beschreibt die untersuchte Ausgangssituation, zeigt relevante Schwachstellen und Verbesserungspotenziale auf und führt die empfohlenen Maßnahmen in einer nachvollziehbaren Reihenfolge zusammen.
Je nach vereinbartem Beratungsgegenstand enthält er eine Ist-Analyse, konkrete Handlungsempfehlungen, eine Priorisierung, Hinweise zu Voraussetzungen und Abhängigkeiten sowie eine Umsetzungs-Roadmap.
Sie entscheiden selbst, ob Sie die Ergebnisse intern, mit vorhandenen Dienstleistern oder mit separat beauftragter Unterstützung umsetzen.
Ein klar definiertes Beratungsprojekt
Auftragsklärung und Vorbereitung
Beratungsziel vereinbaren, Untersuchungsbereich abgrenzen und bereitgestellte Informationen sichten.
Interviews und Ist-Analyse
In abgestimmten Remote-Terminen betrachten wir die ausgewählten Prozesse, Systeme und Datenflüsse.
Analyse und Empfehlungen
Wir identifizieren Schwachstellen und entwickeln geeignete organisatorische und technische Verbesserungsansätze.
Bericht und Abschlussgespräch
Sie erhalten den Beratungsbericht mit Roadmap. Wir erläutern die Ergebnisse und beantworten Fragen.
Vereinbarter Rahmen: Ein abgegrenzter Unternehmensbereich oder bis zu drei zusammenhängende Geschäftsprozesse. Die genaue Auswahl wird vor Projektbeginn schriftlich festgehalten.
Von der ersten Frage zum Maßnahmenplan
Erstgespräch
In etwa 20 Minuten klären wir unverbindlich Ihr Anliegen und die grundsätzliche Eignung des Angebots.
Angebot und Beauftragung
Sie erhalten ein Angebot mit Beratungsgegenstand, Umfang und Honorar. Bei angestrebter Förderung beachten wir vor Vertragsabschluss die erforderliche Antragsreihenfolge.
Analyse
Wir führen die vereinbarten Gespräche und untersuchen die relevanten Abläufe und Informationen, überwiegend remote.
Bericht und Ergebnisgespräch
Sie erhalten schriftliche Empfehlungen und eine priorisierte Roadmap, die wir gemeinsam besprechen.
Umsetzung nach Ihrer Entscheidung
Technische Umsetzung, Migration und laufende Betreuung sind nicht Bestandteil der Beratung und können unabhängig davon beauftragt werden.
Ein Festpreis. Ein definierter Umfang.
Zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Enthalten sind Auftragsklärung, Analyse des vereinbarten Bereichs, individuelle Empfehlungen, schriftlicher Beratungsbericht, priorisierte Roadmap und Ergebnisgespräch.
Nicht enthalten: Softwarelizenzen, technische Implementierung, Programmierung, Datenmigration, umfangreiche Datenbereinigung und laufende Betreuung. Vor-Ort-Termine sowie Reisezeit und Reisekosten werden vorab gesondert vereinbart. Für größere Vorhaben erstellen wir ein individuelles Angebot.
Projekt anfragenVerständnis für den Immobilienalltag
Benjamin Bernatzki bringt Erfahrung aus der Arbeit mit immobilienwirtschaftlichen Anwendungen sowie aus Datenmanagement, Reporting, Migration, IT-Koordination und Prozessverbesserung mit. Dazu gehören berufliche Stationen bei Aareon, RB ImConsult und ProHausPlus.
Bei Estate Data erhalten Sie persönliche Beratung mit dem Ziel, Empfehlungen zu entwickeln, die zu Ihrer Organisation und Ihren vorhandenen Ressourcen passen.
Kann die Beratung gefördert werden?
Estate Data ist im BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ als Beratungsunternehmen registriert. Für förderfähige Unternehmen kann ein Zuschuss möglich sein. Die Registrierung allein begründet keinen Förderanspruch.
Nach der derzeitigen Richtlinie beträgt die Obergrenze förderfähiger Beratungskosten 3.500 €. Je nach Region gilt ein Fördersatz von 50 % oder 80 %. Bei einem vollständig förderfähigen Nettohonorar von 3.500 € entspräche dies rechnerisch bis zu 1.750 € beziehungsweise 2.800 € Zuschuss. Die tatsächliche Förderung hängt von den individuellen Voraussetzungen und der Entscheidung des BAFA ab.
Wichtig: Bei angestrebter Förderung muss der Antrag vor Abschluss des Beratungsvertrags und vor Beratungsbeginn gestellt werden. Erst nach Erhalt des maßgeblichen Informationsschreibens der Leitstelle darf der Vertrag abgeschlossen und die Beratung begonnen werden. Das Honorar ist zunächst vollständig zu bezahlen; über die Auszahlung entscheidet das BAFA nach Prüfung der Nachweise.
Die aktuelle Förderrichtlinie ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Förderinformationen: Stand September 2026. Die Beratung ist ergebnisoffen; eine Förderung für Vermittlungstätigkeiten oder auf den Erwerb eigener Produkte gerichtete Beratung wird nicht zugesagt.
Häufige Fragen
Müssen wir bereits wissen, welche Software wir einführen wollen?
Nein. Die Beratung kann helfen, den Handlungsbedarf einzugrenzen und geeignete nächste Schritte zu bestimmen.
Kann die Beratung vollständig remote stattfinden?
Ja, sofern die benötigten Ansprechpartner und Informationen auf diesem Weg verfügbar sind. Vor-Ort-Termine sind nach Vereinbarung möglich.
Ist die technische Umsetzung im Festpreis enthalten?
Nein. Das Angebot umfasst Analyse, Beratung und Roadmap. Technische Arbeiten und laufende Betreuung werden separat vereinbart.
Müssen wir anschließend Estate Data mit der Umsetzung beauftragen?
Nein. Sie können die Empfehlungen intern oder mit Dienstleistern Ihrer Wahl umsetzen.
Ist das Angebot für größere Bestandshalter geeignet?
Ja, sofern ein klar abgegrenzter Bereich untersucht werden soll. Für umfangreiche Projekte erstellen wir ein individuelles Angebot. Eine BAFA-Förderung ist nicht für jedes Unternehmen möglich.
Ist die BAFA-Förderung garantiert?
Nein. Über die Förderung entscheidet die zuständige Stelle nach Prüfung der geltenden Voraussetzungen und Unterlagen.
Lassen Sie uns Ihren wichtigsten Engpass besprechen.
Beschreiben Sie uns kurz, welcher Prozess oder welche Datenfrage Sie beschäftigt. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, ob die Digitalisierungs-Roadmap ein sinnvoller nächster Schritt ist.
beratung@Estate Data.de
+49 2327 3694050
Unverbindlich · ca. 20 Minuten · Telefon oder Videokonferenz